So öffnen Sie den Kalender eines Kollegen in Outlook

So öffnen Sie den Kalender eines Kollegen in Outlook

Voraussetzungen

  • Ihr Kollege muss Ihnen die erforderlichen Berechtigungen für seinen Kalender erteilt haben.
  • Sie müssen mit einem Microsoft Exchange-Konto oder einem Microsoft 365-Konto arbeiten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Methode 1: Über die Kalenderansicht

  1. Outlook öffnen
    Starten Sie Microsoft Outlook auf Ihrem PC oder Mac.

  2. Zum Kalender wechseln
    Klicken Sie in der unteren linken Ecke auf „Kalender“ (Kalendersymbol).

  3. Kalender eines Kollegen hinzufügen

    • Klicken Sie oben im Menüband auf „Kalender hinzufügen“ oder „Freigegebenen Kalender öffnen“.
    • Wählen Sie „Aus Adressbuch“ aus.

  4. Kollegen suchen und hinzufügen

    • Geben Sie den Namen Ihres Kollegen in die Suchleiste ein.
    • Wählen Sie den richtigen Eintrag aus der Liste aus.
    • Klicken Sie auf „OK“ oder „Hinzufügen“.

  5. Kalender wird angezeigt
    Der Kalender Ihres Kollegen erscheint nun in der Kalenderansicht unter „Freigegebene Kalender“.

Methode 2: Über eine Einladung zur Kalenderfreigabe

Falls Sie keinen Zugriff haben, können Sie Ihren Kollegen bitten, seinen Kalender für Sie freizugeben:

  1. Ihr Kollege öffnet seinen Kalender in Outlook.
  2. Er klickt auf „Kalender freigeben“ (oben im Menüband).
  3. Im Fenster gibt er Ihre E-Mail-Adresse ein.
  4. Er wählt die Berechtigungsstufe aus (z. B. „Nur Verfügbarkeit anzeigen“ oder „Details anzeigen“).
  5. Er klickt auf „Senden“.
  6. Sobald Sie die Einladung erhalten, klicken Sie auf „Zum Kalender hinzufügen“.

Methode 3: In Outlook Web App (OWA)

Falls Sie Outlook über den Browser nutzen:

  1. Outlook Web App öffnen (https://outlook.office.com)
  2. Kalender öffnen (links im Menü auf das Kalendersymbol klicken).
  3. „Hinzufügen“ → „Freigegebenen Kalender hinzufügen“ auswählen.
  4. Den Namen Ihres Kollegen eingeben und auswählen.
  5. Der Kalender erscheint unter „Andere Kalender“.

Häufige Probleme & Lösungen

  • Kalender nicht sichtbar?
    → Stellen Sie sicher, dass Ihr Kollege Ihnen die Berechtigung erteilt hat.

  • Fehlermeldung „Kein Zugriff“?
    → Ihr Kollege muss möglicherweise die Berechtigungsstufe anpassen.

  • Kalender bleibt leer?
    → Möglicherweise sind nur die Frei-/Gebucht-Zeiten sichtbar. Ihr Kollege kann Ihnen erweiterte Rechte geben.

Mit dieser Anleitung können Sie den Kalender Ihres Kollegen in Outlook problemlos öffnen und verwalten.